Por que isso importa no dia a dia
Decisões sobre dados acontecem todos os dias.
- AtendimentoUm cliente pede para sair da lista de mensagens.
- RHGuardar os documentos de todos os candidatos.
- ComercialImportar a base de contatos numa ferramenta nova.
Nenhuma parece jurídica. Todas envolvem dados pessoais. O encarregado orienta antes, registra o porquê e responde depois.
O que entra na rotina
O que o encarregado faz, mês a mês.
Canal com os titulares
Pedidos de acesso, correção e eliminação.
Registro das operações
O registro que a lei exige, mantido em dia pelo escritório.
Orientação prévia
Sistemas, campanhas e fornecedores novos.
Contratos com fornecedores
Cláusulas de proteção de dados.
Incidentes de segurança
Avaliação e, quando exigido, comunicação.
Relação com a ANPD
Resposta às comunicações da agência.
Dúvidas das equipes
Orientação a quem lida com dados.
Relatório periódico
O que foi feito e o que depende de decisão.
Lista ilustrativa. O escopo de cada contratação é definido na proposta.
Quando a necessidade fica evidente
Às vezes, ela aparece de uma vez.
- Um cliente grande envia um questionário de proteção de dados.
- Um ex-funcionário pede cópia dos dados que a empresa tem sobre ele.
- O sistema de gestão vai migrar para a nuvem.
- Chega uma comunicação da ANPD.
São exemplos. A função acompanha a rotina inteira, não só estes momentos.
Dúvidas sobre o serviço
Antes de contratar.
Minha empresa é pequena. Ela precisa indicar encarregado?
Agentes de pequeno porte estão dispensados de indicar encarregado, desde que mantenham um canal de comunicação com os titulares. A dispensa não vale para tratamento de alto risco, nem para empresa acima do limite de receita ou de grupo econômico que o ultrapasse, e a ANPD pode exigir a indicação conforme o caso. Mesmo dispensada, a empresa continua respondendo às perguntas do dia a dia.
Com o encarregado de fora, a empresa perde o controle das decisões?
Não. As decisões continuam sendo da empresa, que segue como controladora. O encarregado orienta, registra o que foi decidido e responde a titulares e à ANPD, com contato direto com quem decide e relatório periódico.
Outros serviços
Também dentro da proteção de dados.
Contato
Atendimento remoto em todo o Brasil, direto com o advogado. A primeira mensagem informa de qual página você veio.
Conversar pelo WhatsApp- (81) 99825-3469
- benick@benicksantana.com
- Sede
- Recife, Pernambuco